产品介绍

ONLYOFFICE 文档

ONLYOFFICE文档（英文名ONLYOFFICE Docs） 是由Ascensio System SIA公司 开发的一套在线办公软件，可以查看并编辑文本文件、电子表格和演示文稿，无需安装任何其他软件。也可以查看PDF 文件  ，兼容开放XML格式Office文档：.docx、.pptx、.xlsx ，并且支持多人实时协同编辑。

ONLYOFFICE文档是由Ascensio System SIA公司开发的一套在线办公软件，可以打开阅读并编辑文档、表格和幻灯片文件，兼容开放XML格式Office文档：.docx文档、.pptx幻灯片、.xlsx表格，并且支持多人实时协同编辑。 

ONLYOFFICE既是可以当作SaaS服务即软件的形式使用，也可以安装部署到私有云服务器主机在单位内部使用，也提供桌面版、手机版客户端软件ONLYOFFICE。

在技术上，协同办公在线编辑的技术原理是，文档服务器（Document Server）维护文本文档、电子表格和演示文稿编辑器，并使用 HTML5 Canvas元素以JavaScript编写。 

ONLYOFFICE文档是开源软件，包括社区版、企业版和开发版三个版本，可以把ONLYOFFICE文档安装到使用者自己本地的或者云端的服务器上，集成在线编辑器的功能、ONLYOFFICE协同编辑的功能、以及其他常见服务，开发版本允许把在线编辑器开发集成到网页版应用程序中去

在线协作功能

文档访问权限设置

使用者可选择全访问、审阅、评论、阅读模式访问权限，还可选择公开共享。文档访问权限设置可用于不让别人打印、下载或复制文件（对于只读和评论访问权限）。也可用于不让别人改变共享设置（对于完全访问权限）。

不同的共同编辑模式进行文档协作编辑时，可以使用两种模式：

· 自动模式（快速）：自动保存修改痕迹；

· 手动模式（严格）：点击保存按钮后，才会同步用户所做的修改。

注意：当使用者在自动（快速）模式下共同编辑一个文档时，将无法重做最后一个撤销编辑任务。

跟踪变化

使用审阅模式来控制文档修改过程。跟踪其他用户所做的变化，并在必要时拒绝或接受它们。 作为审阅者，使用者可以改变文章的内容和格式化、纠正拼写等等，而不必实际编辑。所做的修改都会记录下来，并显示给文件创建者。

版本历史

使用该功能时，使用者可以跟踪文档中的所有更改。查看各个更改由谁在何时做出的。必要时恢复到以前的版本。

文档比较

轻松对比两篇文档，用审阅模式查看不同之处。可以依次地接受或拒绝修改，也可以单击就接受或拒绝所有的变化。比较文档后合并所做的修改并另存为原文档的新版本。

高效沟通

在ONLYOFFICE编辑器可以使用内置聊天功能进行实时沟通。聊天信息只在一个会话期间储存。要讨论文件内容，最好使用评论，这些评论可以随时访问。使用者也可以按日期、作者或用户组快速排序评论。

此外，使用者可以下载使用Jitsi插件，允许在编辑器内用安全的视频会议工具给他人打电话。

系统兼容

移动端应用

ONLYOFFICE文档，同时也适用于iPhone/iPad和安卓手机/Pad的移动使用的免费办公应用软件套件。应用免费、无广告、无应用内购买。一个应用三种编辑器，多样化功能，一个应用即可处理文本文档、表格、演示文稿、表单以及媒体文件。可以选择不同的工作平台：

在本地设备中：在本地设备上管理文档并离线编辑文档。

在ONLYOFFICE云中：在ONLYOFFICE云及其连接的存储服务商（Dropbox、Google Drive等）中访问文档并开展协作。 

桌面端应用

ONLYOFFICE文档，同时也适用于Windows、MacOS和Linux各个发行版使用的免费桌面办公应用软件套件。软件免费、无广告、无应用内购买。一个应用多种编辑器，多样化功能：处理文本文档、表格、演示文稿、表单以及媒体文件，高度与MS Office格式兼容。也可以访问接入在线ONLYOFFICE文档服务或在自选的云服务器中。 

数据安全性

ONLYOFFICE提供一系列综合性安全工具和服务，全方位确保重要的数据安全。现场托管解决方案、加密文档和数据、自定义访问设置、连接验证服务并管理访问权限，保护自己免受未经授权的访问、数据泄漏和内部操纵的侵扰。 

GDPR合规

《通用数据保护条例》（GDPR）的目的是为了保护软件的最终用户并规范公司在同欧盟居民开展业务时处理其信息的方式。ONLYOFFICE尊重用户持有并控制其个人数据的权利，同时在构建产品的过程中，ONLYOFFICE也十分注重欧洲法律的合规性。

HIPAA合规

《医疗电子交换法案》（HIPAA）要求任何在医疗保健领域开展治疗、支付和运营工作的组织，以及有权访问其任何数据资产的业务伙伴和分包商，均需根据一套公认的标准来保护敏感的患者数据。 ONLYOFFICE会对静态和传输中的结构化与非结构化数据提供保护，提供数据审计的访问权限，提供数据完整性控制等，以实现HIPAA定义的强制属性并确保客户组织完全符合该法案。 

访问控制

双因素身份验证

在电子欺诈和社会工程时代，所有人都很脆弱。 通过移动短信动态密码来提高门户登录的安全性。 如果用户对私人密码保管不当，那么使用者存储在云或服务器中的机密数据很可能被第三方轻松访问。

ONLYOFFICE整合了Clickatell、SMSC和Twilio服务，无论团队规模和预算水平如何，使用者都可以在此找到适合自己的SMS包。此外，使用者还可以通过代码生成应用（Google Authenticator、Authy等）启用双因素身份验证。

单点登录（SSO）

在传统身份验证基础上选择单点登录，ONLYOFFICE将不会存储使用者的任何登录数据，使用者可将数据存储在受信任的全局身份验证服务商处。 ONLYOFFICE是服务供应商（SP），第三方应用程序则为身份供应商（IdP）。 身份供应商会对用户身份进行验证，同时谨慎保管登录信息，以最大限度地降低未经授权获取登录数据的风险。

ONLYOFFICE集成了三个IdP来执行单点登录：Shibboleth、OneLogin与AD FS。

访问权限管理

随着业务规模的扩大和数据分类的变化，恶意内部行为的威胁也在不断扩大，因此必须对权利进行区分。

使用者可以轻松地划分私有门户中的用户组和级别。 可为每个用户或组设置门户模块与数据的访问权限，从而保护特定数据免受不必要的关注和内部操纵。

身份验证过滤和监控

自定义设置登录标准，允许根据自己所知的信息和关注点来管理身份验证的特定框架。 此外，还可以手动监控和报告一切活动，从而发现潜在的欺诈或危害。

受信任的邮件域。此选项允许手动选择注册电子邮件的邮件服务器。 同时也支持自定义邮件域。

远程备份

远程备份 可以降低维护成本并节省大量时间，从而实现自动化安全流程。 使用者可手动或自动将数据备份至ONLYOFFICE文档模块，也可存储至自己所选择的位置（DropBox、Box、Google云端硬盘、OneDrive等）或第三方服务（AWS S3、Google Cloud Storage、RackspaceCloud Storage或Selectel Cloud Storage）中。 如有必要，还可使用自己的本地驱动进行临时性手动备份。