功能简述

超级文档面向团队提供协作沟通、权限管理等功能,满足不同场景下团队管理、文档管理的多种需求;

同时,超级文档会记录每一次版本,支持长期回溯,确保内容有迹可循。


管理团队成员

超级文档默认团队内所有成员可见,为了文档安全起见,可以二次管理团队内成员的文档操作权限,提高项目的安全性和隐私性。

你可以邀请已经在团队内的成员,赋予他们【所有者、编辑者、查看者】权限;


 


同时,你还可以将文档权限设置为【已授权的用户可通过链接打开文档】;即使用户是团队成员,且拥有了超级文档席位,没有被授权的情况下,依旧无法打开该文档。



邀请查看文档

你可以通过链接分享、二维码分享的方式,邀请其他人加入团队,查看文档内容。

方法一:二维码分享文档,你可以将文档二维码在微信上分享对应的用户,无需授权文档权限,对方登录蓝湖账号后,即可查看。


 


方法二:链接分享,你可以通过链接授权的方式,邀请成员加入团队,查看文档。


 


查看历史版本

当文档内容被修改时,超级文档将会自动保留历史版本,并记录修改人、修改时间和修改内容,让你在有需要时一键恢复内容至任意历史版本。

Tips只有拥有编辑权限的用户才可以查看及还原历史记录,给文档数据提供安全的保护。

打开历史记录列表:在文档页面右上角,将鼠标光标悬浮在更多按钮 … 上,选择查看历史版本,即可打开历史记录列表。所有历史记录按时间倒序排列,并显示相应的修改人和修改时间。

 

 

查看历史版本:在右侧历史记录列表中,历史记录将按照修改时间倒序排列。你可以根据修改时间和修改人,找到你想要详细查看的历史版本,点击即可查看该时间点对应的文档内容或更改详情。

 

 

恢复历史版本:在历史记录列表中,点击选择你想要还原的历史版本,并查看内容确认,即可还原。

Tips当恢复历史版本后,历史记录中将生成一次新的版本记录。